المرسوم 2.23.700: الملحقات المحاسباتية الثلاث عشرة مشروحة

لماذا هذا المقال؟

ربما سمعتم بالمرسوم 2.23.700. نُشر في الجريدة الرسمية عدد 7391 بتاريخ 31 مارس 2025، وهو يحدد القواعد المحاسباتية التي يجب على كل سنديك بالمغرب احترامها. دليلنا الشامل للمرسوم 2.23.700 يغطي النص بأكمله.

لكن حين نصل للملحقات المحاسباتية، الأمور تتعقد بسرعة. 12 ملحقاً، 3 فئات، أسماء بالعربية في الجريدة الرسمية... ليس سهلاً معرفة أيها يعنيكم، وماذا يحتوي، ولا كيفية ملئه.

هذا بالضبط ما سنفعله هنا. ملحقاً بملحق، نشرح المحتوى، الفئة المعنية والأخطاء الواجب تجنبها.

الفئات الثلاث: إلى أي مجموعة تنتمون؟

قبل الحديث عن الملحقات، يجب معرفة فئتكم. المرسوم 2.23.700 يصنف الملكيات المشتركة في ثلاث فئات حسب المبلغ الإجمالي للتكاليف المطلوبة (وليس الميزانية التقديرية، بل التكاليف المطلوبة فعلاً من المالكين المشتركين).

الفئة الصغيرة: التكاليف المطلوبة أقل من أو تساوي 200,000 درهم سنوياً. عمارة صغيرة من 12 شقة بتحملات سنوية قدرها 72,000 درهم تدخل في هذه الفئة. تنتجون الملحقات 10، 13-1 و13-2.

الفئة المتوسطة: التكاليف المطلوبة بين 200,000 و500,000 درهم سنوياً. إقامة سكنية من 40 شقة بتحملات سنوية قدرها 320,000 درهم مثلاً. تنتجون الملحقات 10، 11 و12.

الفئة الكبيرة: التكاليف المطلوبة 500,000 درهم فما فوق سنوياً. إقامة كبيرة من 80 شقة بمصعد ومسبح وحراسة على مدار الساعة. تنتجون الملحقات 3، 4، 5، 6، 7، 8، 9 و10.

نقطة مشتركة بين الثلاث: الملحق 10 إلزامي للجميع. تتبع إسهامات المالكين المشتركين يهم كل ملكية مشتركة مهما كان حجمها.

لفهم كيفية اندماج هذه الملحقات في محاسبة السنديك بالمغرب، راجعوا دليلنا المخصص.

ملحقات الفئة الكبيرة (500,000 درهم فما فوق)

هذه أكثر الملحقات تفصيلاً. إذا كانت ملكيتكم المشتركة تطالب بـ500,000 درهم أو أكثر من التكاليف سنوياً، يجب عليكم إنتاجها كلها، من الملحق 3 إلى الملحق 10.

الملحق 3: الحصيلة (الميزانية العمومية)

الحصيلة تعطي صورة عن الوضعية المالية للملكية المشتركة في تاريخ إقفال السنة المالية. من جهة، ما تملكه الملكية المشتركة (الأصول): الرصيد البنكي، التحملات المستحقة من المالكين المشتركين المتأخرين، التوظيفات إن وجدت. من الجهة الأخرى، ما عليها (الخصوم): فواتير الموردين غير المؤداة، التسبيقات من المالكين المشتركين، رصيد صندوق الاحتياط.

عملياً، إذا كانت ملكيتكم المشتركة تملك 180,000 درهم في البنك بتاريخ 31 دجنبر، و45,000 درهم من المتأخرات عند المالكين المشتركين، و22,000 درهم من فواتير الموردين في الانتظار، كل ذلك يظهر في الملحق 3.

خطأ شائع: نسيان التحملات المستحقة. مالك مشترك عليه 8,000 درهم في 31 دجنبر لكنه يؤدي في يناير، هذا دين في 31 دجنبر. يجب أن يظهر في أصول الحصيلة.

الملحق 4: حساب التسيير العام

حساب التسيير العام يفصّل جميع المداخيل وجميع المصاريف خلال السنة المالية. المداخيل: التكاليف المطلوبة، العوائد المالية، تعويضات التأمين. المصاريف: الحراسة، الكهرباء، الماء، الصيانة، التأمين، المصاريف البنكية، الأتعاب.

هذه الوثيقة يطّلع عليها المالكون المشتركون أولاً في الجمع العام. يريدون معرفة أين ذهبت الأموال. النتيجة (المداخيل ناقص المصاريف) تبين إن كانت السنة المالية فائضة أو عجزية.

لنأخذ مثالاً. التكاليف المطلوبة: 620,000 درهم. الحراسة: 180,000 درهم. الكهرباء: 85,000 درهم. الماء: 32,000 درهم. الصيانة الجارية: 95,000 درهم. التأمين: 28,000 درهم. مصاريف متنوعة: 40,000 درهم. مجموع المصاريف: 460,000 درهم. النتيجة: +160,000 درهم. هذا الفائض يمكن أن يغذي صندوق الاحتياط أو يُرحّل للسنة المالية التالية، حسب قرار الجمع العام.

الملحق 5: مقارنة الميزانيات

الملحق 5 يضع وجهاً لوجه الميزانية التقديرية المصوت عليها في الجمع والمصاريف الفعلية. بنداً ببند، تقارنون بين ما كان متوقعاً وما حدث فعلاً.

ميزانية الحراسة المتوقعة: 170,000 درهم. المحقق: 180,000 درهم. الفارق: +10,000 درهم (تجاوز بنسبة 5.9%). ربما تعويض البواب أثناء العطلة كلّف أكثر مما كان متوقعاً.

الفائدة؟ المالكون المشتركون يرون فوراً البنود التي تجاوزت الحد والتي تم توفيرها. يمكنكم تبرير كل فارق. سنديك يقدم هذه المقارنة يكسب المصداقية.

الملحق 6: الأشغال غير الجارية

الملحق 6 يحصي الأشغال التي تخرج عن الصيانة الجارية. ترميم الواجهة، تغيير المصعد، عزل السطح. هذه مصاريف استثنائية، غالباً يُصوت عليها بأغلبية خاصة في الجمع.

لكل عمل، تذكرون: الطبيعة، المبلغ المصوت عليه، المبلغ المنفق، المبلغ المؤدى والرصيد المتبقي. إذا صوتت الملكية المشتركة على 250,000 درهم لإعادة العزل والمقاول تم أداؤه على دفعتين (150,000 درهم ثم 80,000 درهم)، الملحق يبين أنه يتبقى 20,000 درهم للأداء.

الملحق 7: تتبع صندوق الاحتياط

القانون 18-00 ينص على إمكانية إنشاء صندوق احتياط بقرار من الجمع العام (المادة 37 مكرر). الملحق 7 يتتبع حركات هذا الصندوق: الرصيد الافتتاحي، تخصيصات السنة المالية (حصة التحملات المخصصة للصندوق)، الاستعمالات (الأشغال المموّلة من الصندوق) والرصيد الختامي.

إذا افتتح صندوق الاحتياط السنة المالية بـ120,000 درهم، وتلقى 60,000 درهم تخصيصات وموّل 45,000 درهم أشغال عزل، الرصيد الختامي هو 135,000 درهم.

تنبيه: إذا لم يكن لملكيتكم المشتركة صندوق احتياط، الملحق 7 يبقى مطلوباً للفئة الكبيرة. تملؤونه بأصفار مع إشارة تفيد عدم وجود صندوق.

الملحق 8: تتبع القروض

إذا اقترضت الملكية المشتركة (لتمويل أشغال كبرى مثلاً)، الملحق 8 يتتبع المديونية. المبلغ الأصلي، الأقساط المسددة خلال السنة المالية (أصل وفوائد بشكل منفصل)، الأصل المتبقي.

أغلب الملكيات المشتركة المغربية ليس لديها قروض. في هذه الحالة، الملحق يعرض مبالغ بصفر. لكنه يبقى إلزامياً.

الملحق 9: تتبع المعدات

الملحق 9 يسرد المعدات المهمة للملكية المشتركة: المصعد، المولد الكهربائي، مضخة الماء، الباب الآلي، كاميرات المراقبة. لكل معدة، تسجلون تاريخ الاقتناء (أو بدء الاستعمال)، قيمة الاقتناء والحالة.

لماذا؟ لأن تغيير مصعد يكلف بين 200,000 و400,000 درهم. إذا كان السنديك يعلم أن المصعد عمره 18 سنة ومدة حياته المتوقعة 20 سنة، يمكنه توقع المصروف والتخطيط له.

الملحق 10: تتبع إسهامات المالكين المشتركين

الملحق 10 هو الأهم. وهو الملحق الوحيد المشترك بين الفئات الثلاث.

لكل مالك مشترك، تذكرون: الاسم، رقم الشقة، الحصص المشاعة، مبلغ التكاليف المطلوبة، المدفوعات المتلقاة والرصيد (دائن أو مدين).

مالك مشترك عليه 15,000 درهم للسنة وأدى 10,000 درهم له رصيد مدين قدره 5,000 درهم. ذاك الذي أدى مسبقاً 18,000 درهم له رصيد دائن قدره 3,000 درهم.

هذه الوثيقة المرجعية لمتابعة المتأخرات. وهي أيضاً المستند الذي تطلبه المحكمة في حالة دعوى تحصيل. تتبع نظيف، شقة بشقة، هو أفضل حماية لكم في حالة نزاع.

إذا كنتم تستعملون برنامج سنديك، هذا الملحق يُملأ تلقائياً مع كل أداء يُسجل.

ملحقات الفئة المتوسطة (200,000 إلى 500,000 درهم)

الفئة المتوسطة تنتج ثلاثة ملحقات: 10، 11 و12. الملحق 10 يبقى مطابقاً لما وصفناه أعلاه. الملحقان 11 و12 هما نسختان مختصرتان من الملحقات 3 إلى 9.

الملحق 11: القوائم التركيبية المبسطة

الملحق 11 يدمج في وثيقة واحدة ما تغطيه الملحقات 3 إلى 9 بشكل منفصل للفئة الكبيرة. تجدون حصيلة مبسطة (أصول/خصوم)، ملخص المصاريف والمداخيل، وتتبع صندوق الاحتياط والأشغال، الكل في صيغة أقصر.

لا حاجة لتفصيل دقيق بند ببند. الفئات الكبرى تكفي: مصاريف المستخدمين، مصاريف الطاقة، مصاريف الصيانة، مصاريف التأمين، مصاريف أخرى.

لإقامة سكنية من 35 شقة تطالب بـ280,000 درهم تحملات، الملحق 11 يتسع في صفحة إلى صفحتين. أسهل بكثير من ملحقات الفئة الكبيرة الثمانية.

الملحق 12: الإيرادات والميزانية المبسطة

الملحق 12 يجمع بين المقارنة الميزانياتية وتفصيل المداخيل في صيغة مبسطة. الميزانية المصوت عليها مقابل المحقق، لكن بسطور تفصيل أقل من الملحق 5 للفئة الكبيرة.

تجدون أيضاً مجموع المداخيل المحصلة، موزعة بين تحملات جارية وعوائد استثنائية محتملة.

فائدة الفئة المتوسطة واضحة: تحتفظون بنظرة شاملة على التدبير المالي بدون أن تغرقوا في الجداول. ثلاثة ملحقات بدل ثمانية، مع تفصيل كافٍ لفهم الوضعية.

ملحقات الفئة الصغيرة (200,000 درهم فأقل)

الفئة الصغيرة تهم أغلب الملكيات المشتركة المغربية. عمارة من 8 إلى 15 شقة ببواب وتحملات مشتركة معتدلة تدخل غالباً في هذه الفئة. ثلاثة ملحقات مطلوبة: 10، 13-1 و13-2.

الملحق 13-1: بيان الوضعية المالية المبسط جداً

الملحق 13-1 هو النسخة الأكثر اختصاراً من الحصيلة. الأصول: كم من المال في البنك، كم من التحملات يتبقى تحصيلها. الخصوم: كم من الفواتير يتبقى أداؤها، رصيد صندوق الاحتياط (إن وجد).

لعمارة صغيرة بـ42,000 درهم في البنك و8,500 درهم من المتأخرات، الملحق 13-1 يتسع في بضعة أسطر. لا تفصيل حسب طبيعة الدين أو فئته. الحد الأدنى لإعطاء صورة أمينة عن الوضعية.

الملحق 13-2: حساب العائدات والتكاليف والميزانية المبسط جداً

الملحق 13-2 يلخص المداخيل والمصاريف للسنة المالية، ويقارن المحقق بالميزانية المصوت عليها. صيغة مختصرة جداً.

مجموع التكاليف المطلوبة: 96,000 درهم. مجموع المصاريف: 88,000 درهم. النتيجة: +8,000 درهم. الميزانية المصوت عليها: 95,000 درهم. الفارق الإجمالي: -7,000 درهم (توفير).

أربعة أو خمسة أسطر تقول الجوهري. المالكون المشتركون لعمارة صغيرة لا يحتاجون تقريراً من 15 صفحة. يريدون معرفة هل تم تدبير المال بشكل جيد. الملحق 13-2 يجيب على هذا السؤال.

جدول تلخيصي: من ينتج ماذا؟

الملحق	الاسم الرسمي (ج.ر. 7391)	صغيرة (200,000 درهم فأقل)	متوسطة (> 200,000 و < 500,000 درهم)	كبيرة (500,000 درهم فما فوق)
3	الحصيلة			نعم
4	حساب التسيير العام			نعم
5	مقارنة الميزانيات			نعم
6	الأشغال غير الجارية			نعم
7	تتبع صندوق الاحتياط			نعم
8	تتبع القروض			نعم
9	تتبع المعدات			نعم
10	تتبع الإسهامات	نعم	نعم	نعم
11	القوائم التركيبية المبسطة		نعم
12	الإيرادات والميزانية المبسطة		نعم
13-1	بيان الوضعية المالية المبسط جداً	نعم
13-2	حساب العائدات والتكاليف المبسط جداً	نعم

أخطاء شائعة يجب تجنبها

الخلط بين الميزانية التقديرية والتكاليف المطلوبة. الفئة تُحدد حسب التكاليف المطلوبة فعلاً من المالكين المشتركين، وليس حسب الميزانية المصوت عليها في الجمع. إذا صوتتم على ميزانية 210,000 درهم لكن طالبتم بـ195,000 درهم، أنتم في الفئة الصغيرة.

نسيان الملحق 10. هو الملحق الوحيد المشترك بين الفئات الثلاث. بدونه، مستحيل إثبات من أدى ماذا. في حالة نزاع، هو أول وثيقة يطلبها القاضي.

إنتاج ملحقات الفئة الخاطئة. سنديك من الفئة المتوسطة ينتج الملحقات 13-1 و13-2 بدل الملحقات 11 و12 ليس مطابقاً للمرسوم 2.23.700. تحققوا من مبلغ التكاليف المطلوبة قبل البدء.

تجاهل الملحقات بصفر. ملكيتكم المشتركة ليس لديها قرض؟ الملحق 8 يبقى إلزامياً للفئة الكبيرة. نفس الشيء لصندوق الاحتياط (الملحق 7). وثيقة بمبالغ صفرية مقبولة تماماً. وثيقة غائبة تعني عدم مطابقة.

عدم احترام الصيغة الرسمية. الجريدة الرسمية 7391 تنشر نموذجاً لكل ملحق. العناوين، الأعمدة، الهيكل يجب أن تتطابق. جدول إكسل "منزلي" بالبيانات الصحيحة لكن بالصيغة الخاطئة قد يشكل مشكلاً عند المراقبة.

كيفية ملء الملحقات عملياً

ثلاثة خيارات متاحة لكم.

الخيار 1: يدوياً. تحمّلون نماذج الجريدة الرسمية 7391، تطبعونها وتملؤونها بالقلم. ممكن لعمارة صغيرة جداً بتدفقات بسيطة. لكن أي خطأ يجبركم على إعادة كل شيء.

الخيار 2: بجدول حسابات. تعيدون إنشاء النماذج في إكسل أو جوجل شيتس. أفضل، لأنكم تستطيعون التصحيح بدون إعادة كل شيء. لكن يجب التأكد أن التصميم يحترم الصيغة الرسمية، وأن المعادلات صحيحة، وأن المجاميع بين الملحقات متناسقة.

الخيار 3: ببرنامج متخصص. أداة مثل قصبة تكتشف تلقائياً فئتكم حسب التكاليف المطلوبة، تملأ البيانات من قيودكم المحاسباتية وتنتج الملحقات بالصيغة الصحيحة. لديكم مراقبة تناسق مدمجة: إذا لم يتطابق مجموع الإسهامات في الملحق 10 مع المداخيل في الملحق 4، البرنامج ينبهكم.

للملكيات المشتركة من الفئة الكبيرة (ثمانية ملحقات مطلوبة)، الخيار الثالث يوفر ساعات من العمل ويقلص بشكل كبير خطر الأخطاء.

العلاقة بالجمع العام

المادة 24 من القانون 18-00 تفرض على السنديك تقديم حصيلة تدبيره في الجمع العام السنوي. ملحقات المرسوم 2.23.700 هي الوثائق المبررة لهذا الحساب.

عملياً، توزعون (أو ترسلون) الملحقات للمالكين المشتركين مع استدعاء الجمع، 15 يوماً على الأقل قبل الاجتماع (المادة 16 خامساً). أثناء الجمع، تقدمون الخطوط العريضة: نتيجة السنة المالية، الفوارق الميزانياتية، وضعية المتأخرات.

المالكون المشتركون يصوتون بعد ذلك على المصادقة على الحسابات بأغلبية 3/4 من أصوات جميع المالكين المشتركين (المادة 21). إذا رُفضت الحسابات، يجب على السنديك مراجعتها واستدعاء جمع عام جديد.

ملحقات واضحة ومطابقة تسهل المصادقة. سنديك يحضر للجمع بوثائق ناقصة أو بصيغة خاطئة يعرّض نفسه للأسئلة والطعون وأحياناً الرفض الصريح.

لفهم أعمق لتدبير الملكية المشتركة بشكل شامل، دليلنا يفصل جميع التزامات السنديك.

مقالنا عن محاسبة السنديك بالمغرب يفصل مجمل المسار المحاسباتي، من القيود اليومية حتى التقديم في الجمع.

---

أنتجوا ملحقاتكم ببضع نقرات. قصبة يكتشف فئتكم تلقائياً وينتج الملحقات الصحيحة. جربوا برنامج سنديك قصبة مجاناً