محاسبة السنديك في المغرب: الدليل العملي
آخر تحديث
تدير ملكية مشتركة في المغرب والمحاسبة تسبب لك صداعا؟ لست وحدك. منذ دخول المرسوم 2.23.700 حيز التنفيذ، يجب على كل سنديك إنتاج وثائق مالية بشكل محدد. هذا الدليل يشرح لك ماذا تفعل، حسب حجم ملكيتك المشتركة، بدون مصطلحات معقدة.
ما هي المحاسبة التي يجب على السنديك مسكها في المغرب؟
تفرض المادة 24 من القانون 18-00 على السنديك مسك محاسبة منفصلة لكل ملكية مشتركة. يجب إيداع الأموال في حساب بنكي مخصص (المادة 26)، منفصل عن الحسابات الشخصية للسنديك. يجب أن تكون المحاسبة على أساس الاستحقاق، وليس مجرد إيرادات ومصاريف نقدية.
ماذا يعني هذا عمليا: عندما تطالب مالكا مشتركا بمبلغ 500 درهم في يناير، تسجله في يناير، حتى لو دفع في مارس. الدين موجود منذ لحظة المطالبة. الدفع سيسدده لاحقا.
المرسوم 2.23.700 يذهب أبعد:
نشر في الجريدة الرسمية رقم 7391 بتاريخ 31 مارس 2025، يحدد الشكل الدقيق للوثائق التي يجب على السنديك إنتاجها كل سنة. لم يعد هناك مجال للارتجال: الملاحق موحدة، وعددها يتوقف على حجم الملكية المشتركة.
كيف يعمل المرسوم 2.23.700 بالنسبة للمحاسبة؟
يصنف المرسوم 2.23.700 الملكيات المشتركة إلى 3 فئات حسب المبلغ السنوي للأعباء المطالب بها. ليس قيمة العقار. ليس عدد الوحدات. ليس الميزانية المصوت عليها. الأعباء المطالب بها فعليا من الملاك المشتركين.
كل فئة لها ملاحقها المحاسبية الخاصة. كلما ارتفعت الأعباء، زادت تفصيلا الوثائق المطلوبة. هذا منطقي: ملكية مشتركة تتعامل مع 600,000 درهم سنويا تحتاج شفافية أكبر من إقامة صغيرة بـ 100,000 درهم.
يجب على السنديك تقديم هذه الوثائق في الجمع العام السنوي. يصوت الملاك المشتركون على المصادقة على الحسابات وميزانية السنة القادمة. بدون هذه الملاحق، لا يمكن المصادقة على الحسابات بشكل صحيح.
نقطة مهمة:
حد الفئة يحسب على الأعباء المطالب بها وليس على الميزانية التقديرية. إذا كانت ميزانيتك تتوقع 180,000 درهم لكنك طالبت بـ 210,000 درهم (مع مطالبة استثنائية لأشغال)، تنتقل إلى الفئة المتوسطة لتلك السنة المالية.
ما هي الفئات الثلاث للملكيات المشتركة؟
يحدد المرسوم 2.23.700 بالضبط 3 فئات. ليس أربعة، ليس خمسة. ثلاثة. المعيار الوحيد هو مجموع الأعباء المطالب بها خلال السنة المالية.
| الفئة | الحد (الأعباء المطالب بها) | الملاحق المطلوبة |
|---|---|---|
| صغيرة | ≤ 200,000 درهم | 10، 13-1، 13-2 |
| متوسطة | > 200,000 و < 500,000 درهم | 10، 11، 12 |
| كبيرة | ≥ 500,000 درهم | 3، 4، 5، 6، 7، 8، 9، 10 |
غالبية الملكيات المشتركة في المغرب تقع في الفئة الأولى أو الثانية. الملكيات الكبيرة (المجمعات السكنية، الإقامات التي بها مسابح وحراسة على مدار الساعة ومصاعد متعددة) هي الوحيدة التي يجب عليها تقديم كل الملاحق الثمانية.
ما هي الوثائق المحاسبية التي يجب على السنديك إنتاجها؟
تعتمد الوثائق المطلوبة مباشرة على فئة ملكيتك المشتركة. إليك التفاصيل لكل مستوى.
ملكية مشتركة صغيرة (≤ 200,000 درهم)
- 10تتبع إسهامات الملاك المشتركين (تتبع إسهامات المالك المشتركين)
- 13-1الحصيلة المبسطة جدا (الحصيلة المبسطة جداً)
- 13-2الإيرادات والميزانية المبسطة جدا (الإيرادات والميزانية المبسطة جداً)
ملكية مشتركة متوسطة (> 200,000 و < 500,000 درهم)
- 10تتبع إسهامات الملاك المشتركين (تتبع إسهامات المالك المشتركين)
- 11القوائم المبسطة (القوائم المبسطة)
- 12الإيرادات والميزانية المبسطة (الإيرادات والميزانية المبسطة)
ملكية مشتركة كبيرة (≥ 500,000 درهم)
- 3الحصيلة (الحصيلة)
- 4حساب التسيير العام (حساب التسيير العام)
- 5مقارنة الميزانية (مقارنة الميزانية)
- 6تتبع الأشغال غير الجارية (الأشغال غير الجارية)
- 7تتبع صندوق الاحتياط (صندوق الاحتياط)
- 8تتبع القروض (تتبع القروض)
- 9تتبع المعدات (تتبع المعدات)
- 10تتبع إسهامات الملاك المشتركين (تتبع إسهامات المالك المشتركين)
الملحق 10 مشترك بين جميع الفئات. هو الوثيقة الأساسية: يتتبع لكل مالك مشترك المبالغ المطالب بها والمدفوعات المستلمة والرصيد.
كيف يمكن أتمتة محاسبة الملكية المشتركة؟
برنامج إدارة الملكية المشتركة ينشئ الملاحق تلقائيا من البيانات المدخلة يوميا. تسجل المدفوعات المستلمة والمصاريف والأعباء المطالب بها. البرنامج يقوم بالباقي.
مع قصبة، العملية بسيطة. تدخل عملياتك على مدار السنة. في نهاية السنة المالية، يحدد البرنامج فئة ملكيتك المشتركة وينشئ الملاحق المناسبة بالشكل المنصوص عليه في المرسوم 2.23.700. لا تنسيق يدوي، لا خطر نسيان.
ما تغيره الأتمتة:
- • المجاميع تحسب بدون أخطاء في الصيغ
- • شكل الملاحق دائما متوافق
- • البيانات متسقة بين الوثائق
- • الإنشاء يستغرق ثوان بدل ساعات
- • خطر نسيان ملحق يختفي
الالتزامات المحاسبية للسنديك (المادتان 24 و26)
القانون 18-00 لا يترك مجالا للتأويل. الالتزامات المحاسبية للسنديك صريحة. سواء كنت متطوعا أو محترفا، القواعد متطابقة.
الحساب البنكي المنفصل (المادة 26)
هذا هو الالتزام الأول والأهم. تفرض المادة 26 على السنديك فتح حساب بنكي باسم الملكية المشتركة. ليس حسابا فرعيا شخصيا. ليس حسابا باسم السنديك مع ملاحظة "ملكية مشتركة". حساب منفصل حقيقي.
لماذا هذا مهم جدا؟ لأن خلط الأموال الشخصية مع أموال الملكية المشتركة يجعل التحقق مستحيلا. في حالة نزاع، لا يستطيع السنديك إثبات أن أموال الملكية المشتركة لم تستخدم لأغراض أخرى. والمالك المشترك لا يستطيع التحقق من أن مدفوعاته وصلت إلى المكان الصحيح.
محاسبة الاستحقاق (المادة 24)
تفرض المادة 24 محاسبة على أساس الاستحقاق. عمليا، تسجل العمليات عند نشوئها وليس عند تحرك الأموال. مطالبة بأعباء يناير تسجل في يناير، حتى لو دفع المالك المشترك في أبريل.
هو نفس النهج المتبع في محاسبة الشركات. يعطي صورة حقيقية للوضع المالي في أي وقت: ما علينا، ما لنا، ما في البنك.
الميزانية السنوية وتقديمها في الجمع العام
- إعداد ميزانية تقديرية: تقدير الأعباء الجارية للسنة القادمة (حراسة، تنظيف، كهرباء، تأمين، صيانة).
- تقديم الحسابات في الجمع العام: حصيلة السنة المنتهية وميزانية السنة القادمة يجب تقديمها والتصويت عليها.
- الاحتفاظ بالمستندات المبررة: كل مصروف يجب أن يكون مصحوبا بفاتورة أو إيصال أو كشف بنكي.
- تحصيل الأعباء: السنديك مسؤول عن التحصيل، بما في ذلك عن طريق القضاء إذا لزم الأمر. الديون تسقط بالتقادم بعد 5 سنوات (المادة 43).
للتذكير:
المصادقة على الميزانية تتطلب أغلبية 3/4 من أصوات جميع الملاك المشتركين (المادة 21). ليس فقط الحاضرين. جميع الملاك المشتركين. هذه أغلبية مؤهلة، مما يجعل التوكيلات ومشاركة الغائبين مهمة جدا.
الفئات الثلاث للمرسوم 2.23.700 بالتفصيل
لنستعرض الفئات بأمثلة ملموسة لتتمكن من تحديد موقع ملكيتك المشتركة.
إقامة من 8 إلى 20 شقة، بها حارس وتنظيف المرافق المشتركة وكهرباء. الأعباء الشهرية حوالي 100 إلى 300 درهم للوحدة. هذه الحالة الأكثر شيوعا في المغرب.
الملاحق المطلوبة:
الملحق 10 (تتبع الإسهامات) + الملحق 13-1 (حصيلة مبسطة جدا) + الملحق 13-2 (إيرادات وميزانية مبسطة جدا)
إقامة من 30 إلى 80 وحدة، بها مصعد وحراسة معززة ومساحات خضراء مُصانة، وربما موقف سيارات تحت الأرض. الأعباء الشهرية حوالي 300 إلى 600 درهم للوحدة.
الملاحق المطلوبة:
الملحق 10 (تتبع الإسهامات) + الملحق 11 (قوائم مبسطة) + الملحق 12 (إيرادات وميزانية مبسطة)
مجمع سكني كبير، به عدة مبان ومسبح وقاعة رياضية وحراسة على مدار الساعة ومصاعد متعددة وعدد كبير من الموظفين. الأعباء غالبا تتجاوز 1,000 درهم للوحدة شهريا.
الملاحق المطلوبة:
الملاحق 3 إلى 10 (8 وثائق): الحصيلة، حساب التسيير، مقارنة الميزانية، الأشغال، صندوق الاحتياط، القروض، المعدات، الإسهامات
تذكير:
أساس الحساب هو الأعباء المطالب بها وليس الميزانية التقديرية. إذا رفعت أشغال استثنائية المطالبات فوق 200,000 درهم، تنتقل ملكيتك المشتركة مؤقتا إلى فئة أعلى لتلك السنة المالية.
الملاحق المحاسبية للمرسوم 2.23.700
كل ملحق له دور محدد. إليك ما يتضمنه كل منها وما فائدته العملية.
الملحق 3: الحصيلة (الحصيلة)
حصيلة الملكية المشتركة. في جانب، ما تملكه الملكية المشتركة (الخزينة، ديون الملاك المشتركين). وفي الجانب الآخر، ما عليها (موردون غير مسددين، قروض). الفرق يعطي صورة عن الصحة المالية في تاريخ الإقفال.
الفئة: كبيرة (≥ 500,000 درهم)
الملحق 4: حساب التسيير العام (حساب التسيير العام)
تفصيل جميع الإيرادات والمصاريف للسنة المالية. كم دخل، كم خرج، لأي بنود. هذه هي الوثيقة التي يدققها الملاك المشتركون أكثر في الجمع العام.
الفئة: كبيرة (≥ 500,000 درهم)
الملحق 5: مقارنة الميزانية (مقارنة الميزانية)
يقارن ما كان مخططا في الميزانية مع ما تم إنفاقه فعلا. بندا ببند. إذا خصصت 60,000 درهم للحراسة وأنفقت 72,000 درهم، يظهر ذلك هنا. هي أداة شفافية قوية.
الفئة: كبيرة (≥ 500,000 درهم)
الملحق 6: تتبع الأشغال غير الجارية (الأشغال غير الجارية)
يتتبع الأشغال الاستثنائية: إصلاح السطح، تغيير المصعد، ترميم الواجهة. لكل ورش: التكلفة المقدرة، المبلغ الملتزم به، المبلغ المدفوع، الباقي. هذه الوثيقة تساعد في تتبع المشاريع الكبرى على عدة سنوات مالية.
الفئة: كبيرة (≥ 500,000 درهم)
الملحق 7: تتبع صندوق الاحتياط (صندوق الاحتياط)
يتتبع حركات صندوق الاحتياط: كم تم تجنيبه، كم تم استخدامه (ولأي غرض)، ما هو الرصيد. صندوق الاحتياط يغطي المصاريف غير المتوقعة والأشغال الكبرى المستقبلية.
الفئة: كبيرة (≥ 500,000 درهم)
الملحق 8: تتبع القروض (تتبع القروض)
إذا اقترضت الملكية المشتركة (لأشغال كبرى مثلا)، هذه الوثيقة تتتبع رأس المال المتبقي والأقساط المدفوعة والقادمة. قليل من الملكيات المشتركة في المغرب تستعمل القروض، لكن الوثيقة موجودة لمن يحتاجها.
الفئة: كبيرة (≥ 500,000 درهم)
الملحق 9: تتبع المعدات (تتبع المعدات)
جرد المعدات المشتركة: مصاعد، مضخات، بوابات أوتوماتيكية، كاميرات مراقبة. لكل معدة: تاريخ الاقتناء، القيمة، الحالة. يساعد في التخطيط للاستبدال والصيانة.
الفئة: كبيرة (≥ 500,000 درهم)
الملحق 10: تتبع الإسهامات (تتبع إسهامات المالك المشتركين)
الوثيقة الشاملة المطلوبة لجميع الفئات. لكل مالك مشترك: المبالغ المطالب بها، المدفوعات المستلمة، الرصيد. هي أساس كل محاسبة الملكية المشتركة.
الفئة: الكل
الملحق 11: القوائم المبسطة (القوائم المبسطة)
نسخة مخففة من الحصيلة وحساب التسيير، مكيفة مع الملكيات المشتركة المتوسطة. أعمدة أقل، تفصيل أقل من الملحقين 3 و4، لكن رؤية واضحة للوضع المالي.
الفئة: متوسطة (> 200,000 و < 500,000 درهم)
الملحق 12: الإيرادات والميزانية المبسطة (الإيرادات والميزانية المبسطة)
يقارن الإيرادات بالمصاريف بشكل مبسط، مع الميزانية التقديرية. مكيف مع الملكيات المتوسطة التي لا تحتاج مستوى التفصيل الموجود في الملحق 5.
الفئة: متوسطة (> 200,000 و < 500,000 درهم)
الملحقان 13-1 و13-2: القوائم المبسطة جدا
13-1 (الحصيلة المبسطة جداً): حصيلة مختصرة، صفحة واحدة، بالأساسيات فقط: خزينة، ديون مستحقة، التزامات.
13-2 (الإيرادات والميزانية المبسطة جداً): الإيرادات والمصاريف والميزانية في شكل مختصر جدا.
مصممة للملكيات المشتركة الصغيرة، هذه الملاحق بسيطة عن قصد. يمكن لسنديك متطوع ملؤها بدون تكوين محاسبي.
الفئة: صغيرة (≤ 200,000 درهم)
الميزانية التقديرية وتدبير الأعباء
الميزانية التقديرية هي خارطة الطريق المالية للملكية المشتركة للسنة القادمة. يعدها السنديك، يصوت عليها الجمع العام، ويتم المطالبة بالأعباء على هذا الأساس.
كيف تعد الميزانية
انطلق من مصاريف السنة السابقة الفعلية. عدّل البنود التي ستتغير: زيادة أجر الحارس، عقد تنظيف جديد، ارتفاع أسعار الكهرباء. أضف هامشا للطوارئ (5 إلى 10% معقول).
بنود جارية نموذجية
- • الحراسة / الأمن
- • تنظيف المرافق المشتركة
- • كهرباء وماء المرافق المشتركة
- • تأمين العمارة
- • صيانة المصعد
- • المساحات الخضراء
- • إصلاحات صغيرة
بنود استثنائية
- • إصلاح السطح
- • استبدال المصعد
- • ترميم الواجهة
- • تحديث التمديدات الكهربائية
- • عزل السطح
- • تركيب كاميرات المراقبة
- • تجديد المدخل
التصويت على الميزانية في الجمع العام
تعرض الميزانية للتصويت في الجمع العام. المصادقة تتطلب أغلبية 3/4 من أصوات جميع الملاك المشتركين (المادة 21). ليست أغلبية الحاضرين بل أغلبية جميع الملاك المشتركين. لذلك التوكيلات مهمة جدا.
إذا رفضت الميزانية، يجب على السنديك استدعاء جمع عام آخر لاقتراح ميزانية معدلة. في هذه الأثناء، تستمر المطالبة بالأعباء على أساس الميزانية السابقة.
المطالبات المالية
بعد التصويت على الميزانية، يوزع السنديك الأعباء بين الملاك المشتركين حسب حصصهم (التانتيام). المطالبات تكون عادة ربع سنوية أو شهرية. كل مالك مشترك يتلقى مبلغا متناسبا مع حصته.
مثال ملموس:
الميزانية السنوية المصوت عليها: 120,000 درهم. الملكية المشتركة بها 1,000 تانتيام إجمالا. وحدة بـ 50 تانتيام تدفع: (50/1000) x 120,000 = 6,000 درهم/سنة، أي 500 درهم/شهر. هذا المبلغ هو المطالبة الشهرية لتلك الوحدة.
محاسبة ملكيتك المشتركة تأخذ وقتا كبيرا؟
قصبة تنشئ الملاحق المتوافقة مع المرسوم 2.23.700 تلقائيا. استكشف الواجهة بدون التزام.
كيف تبسط قصبة الامتثال المحاسبي
قصبة هو برنامج إدارة ملكية مشتركة مصمم للسياق المغربي. لا يحل محل السنديك أو المحاسب. يؤتمت ما يمكن أتمتته، ليتمكن السنديك من التركيز على الإدارة بدل التنسيق.
الكشف التلقائي عن الفئة
انطلاقا من الأعباء المطالب بها خلال السنة المالية، تحدد قصبة إذا كانت ملكيتك المشتركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. لا حاجة للحساب بنفسك. إذا تغيرت فئتك من سنة لأخرى (بسبب أشغال استثنائية مثلا)، البرنامج يتكيف.
إنشاء ملاحق متوافقة
في نهاية السنة المالية، نقرة واحدة تنشئ الملاحق المطلوبة لفئتك. الشكل يتبع مواصفات المرسوم 2.23.700. المجاميع تحسب تلقائيا من البيانات المدخلة على مدار السنة. يمكنك التصدير كـ PDF للجمع العام.
تتبع الإسهامات في الوقت الحقيقي
الملحق 10 (تتبع الإسهامات) يبنى تدريجيا. كل دفعة مسجلة تحدث رصيد المالك المشترك. في نهاية السنة، الوثيقة جاهزة. كل مالك مشترك يمكنه الاطلاع على وضعيته من هاتفه.
تقارير للجمع العام
بالإضافة إلى الملاحق التنظيمية، تنتج قصبة تقارير ملخصة مقروءة: وضعية الخزينة، حالة المستحقات، مقارنة الميزانية/الفعلي. هذه الوثائق جاهزة لإرفاقها بدعوة الجمع العام أو تقديمها خلاله.
أخطاء شائعة في محاسبة السنديك
حتى مع حسن النية، بعض الأخطاء تتكرر كثيرا. إليك ستة نراها بانتظام، مع العواقب والحلول.
1الخطأ في تحديد الفئة
حساب الحد على أساس الميزانية المصوت عليها بدل الأعباء المطالب بها. أو نسيان المطالبات الاستثنائية للأشغال. النتيجة: إنتاج ملاحق خاطئة، والحسابات قد تبطل في الجمع العام.
الحل: احسب على أساس مجموع الأعباء المطالب بها فعليا، بما فيها مطالبات الأشغال. تحقق في نهاية السنة المالية.
2نسيان ملاحق
إنتاج تتبع الإسهامات (الملحق 10) بدون الوثائق الأخرى المطلوبة. ملكية مشتركة كبيرة تقدم فقط الملحق 10 ليست متوافقة.
الحل: راجع جدول الفئات أعلاه. ضع علامة على كل ملحق قبل إتمام وثائق نهاية السنة.
3عدم وجود حساب بنكي منفصل
استخدام الحساب الشخصي لأموال الملكية المشتركة. هذا أخطر وأكثر مخالفة شيوعا. المادة 26 واضحة: الأموال يجب أن تكون في حساب مخصص.
الحل: افتح حسابا بنكيا باسم الملكية المشتركة فور تولي المهام. أغلب البنوك المغربية توفر هذا النوع من الحسابات.
4عدم التصويت على الميزانية في الجمع العام
المطالبة بأعباء بدون مصادقة الجمع العام على الميزانية. يمكن للملاك المشتركين الطعن في المطالبات إذا لم يتم التصويت على الميزانية بالأغلبية المطلوبة (3/4، المادة 21).
الحل: ضع المصادقة على الميزانية دائما في جدول أعمال الجمع العام السنوي. جهز الأرقام مسبقا لتسهيل التصويت.
5محاسبة نقدية بدل الاستحقاق
تسجيل العمليات فقط عند دخول أو خروج الأموال، بدل تسجيلها في تاريخ الالتزام. النتيجة: وضعية الديون (من يدين بكم) خاطئة، والملاحق لا تعكس الواقع.
الحل: سجل مطالبات الأعباء في تاريخ إصدارها، والمدفوعات في تاريخ استلامها. برنامج الإدارة يفعل ذلك تلقائيا.
6التخلص من الإيصالات
الدفع لمقدم خدمات نقدا بدون طلب فاتورة، أو فقدان الإيصالات. بدون مستندات مبررة، المصاريف غير قابلة للتحقق ويمكن للملاك المشتركين الطعن فيها.
الحل: صوّر كل فاتورة فورا. خزّنها في مجلد رقمي (سحابة أو برنامج). فضّل التحويلات البنكية القابلة للتتبع.
الأسئلة الشائعة حول محاسبة السنديك في المغرب
ما المخاطر التي يواجهها السنديك إذا لم يلتزم بالمرسوم 2.23.700؟
لا يقدم المرسوم 2.23.700 عقوبات جنائية محددة. لكن السنديك الذي لا يقدم الوثائق المحاسبية المطلوبة يتعرض للطعن في الحسابات في الجمع العام، ورفض إبراء الذمة، ودعوى المسؤولية من طرف الملاك المشتركين. يمكن لأي مالك مشترك أن يطلب من المحكمة عزل السنديك الذي لا يفي بالتزاماته المحاسبية.
هل يمكن لسنديك متطوع القيام بالمحاسبة بمفرده؟
نعم، شريطة احترام قواعد المرسوم. بالنسبة لملكية مشتركة صغيرة (200,000 درهم أو أقل من الأعباء)، الالتزامات مبسطة: 3 ملاحق فقط. جدول بيانات أو برنامج مناسب يكفي. بالنسبة للملكيات المتوسطة أو الكبيرة، التعقيد يزداد ومساعدة محاسب أو برنامج متخصص تصبح موصى بها بشدة.
متى تبدأ السنة المالية للملكية المشتركة؟
يتم تحديد السنة المالية للملكية المشتركة في نظام الملكية المشتركة. غالبا ما تتطابق مع السنة الميلادية (يناير - ديسمبر)، لكن هذا ليس إلزاميا. يجب عقد الجمع العام السنوي خلال 30 يوما من نهاية السنة المالية (المادة 16ter). يقدم السنديك حسابات السنة المنتهية للمصادقة.
كيف يتم تسجيل الأعباء غير المسددة في المحاسبة؟
في محاسبة الاستحقاق، يتم تسجيل الأعباء المطالب بها فور إصدارها، سواء دفع المالك المشترك أم لا. يبقى المبلغ غير المسدد مسجلا كدين. الملحق 10 (تتبع إسهامات الملاك المشتركين) يتتبع لكل وحدة المبالغ المطالب بها والمدفوعات المستلمة والرصيد المتبقي. تسقط الديون بالتقادم بعد 5 سنوات (المادة 43).
برنامج محاسبة أم إكسل للسنديك؟
إكسل يعمل للملكيات الصغيرة إذا كان السنديك دقيقا. المشكلة: لا تحقق تلقائي، لا إنشاء ملاحق بالشكل الصحيح، وخطر أخطاء الصيغ يزداد مع التعقيد. البرنامج المناسب يحسب المجاميع تلقائيا، وينشئ ملاحق متوافقة، ويشير إلى التناقضات. بالنسبة للملكيات المتوسطة والكبيرة، البرنامج يوفر عشرات الساعات سنويا.
هل يلزم تدقيق خارجي لمحاسبة السنديك؟
بالنسبة للملكيات المشتركة التي تتجاوز أعباؤها 1,000,000 درهم، التدقيق من محاسب معتمد إلزامي بموجب المرسوم 2.23.700. لما دون هذا الحد، يمكن للجمع العام التصويت على الاستعانة بخبير محاسب لمراجعة الحسابات. يتخذ هذا القرار بالأغلبية البسيطة للحصص الحاضرة (المادة 20).
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالوثائق المحاسبية؟
يحدد المرسوم 2.23.700 في المادة 11 مدة أدنى للاحتفاظ بالوثائق المحاسبية: 5 سنوات على الأقل. عمليا، يوصى بالاحتفاظ بها لمدة 10 سنوات كاحتياط إضافي. تذكر أن ديون الأعباء تسقط بالتقادم بعد 5 سنوات (المادة 43)، لذا يجب أن تغطي إثباتات الدفع هذه الفترة على الأقل.
ما الفرق بين الأعباء الجارية والأشغال؟
الأعباء الجارية تغطي التشغيل اليومي: الحراسة، التنظيف، كهرباء المرافق المشتركة، التأمين، الصيانة الأساسية. يتم التخطيط لها في الميزانية السنوية ويتم المطالبة بها بانتظام. الأشغال (الأعباء غير الجارية) هي نفقات استثنائية: إصلاح السطح، استبدال المصعد، ترميم الواجهة. تتطلب تصويتا محددا في الجمع العام. يميز المرسوم 2.23.700 بين الاثنين في الملحق 6 (تتبع الأشغال غير الجارية).
كيف يتم تقديم الحسابات في الجمع العام؟
يجب على السنديك إرفاق الملاحق المحاسبية بدعوة الجمع العام، المرسلة قبل 15 يوما على الأقل (المادة 16quinquies). خلال الجمع العام، يقدم حصيلة السنة المنتهية والميزانية التقديرية. تتم المصادقة على الميزانية بأغلبية 3/4 من أصوات جميع الملاك المشتركين (المادة 21). يجب أن تكون الوثائق متاحة للملاك الغائبين.
ملكيتي المشتركة تحت حد 200,000 درهم. ماذا يجب أن أفعل؟
أنت مصنف في فئة الملكية الصغيرة. التزاماتك مبسطة: يجب إنتاج الملحق 10 (تتبع الإسهامات) والملحق 13-1 (حصيلة مبسطة جدا) والملحق 13-2 (إيرادات وميزانية مبسطة جدا). هذه جداول قصيرة مكيفة مع الإقامات الصغيرة. الشكل محدد بالمرسوم لكن المحتوى بسيط الملء.
كيف يتم حساب حد فئة الملكية المشتركة؟
يعتمد الحد على مجموع الأعباء المطالب بها خلال السنة المالية. ليس الميزانية المصوت عليها، ليس قيمة العقار، ليس إيرادات السنديك. اجمع كل الأعباء المطالب بها من الملاك المشتركين (أعباء جارية + مطالبات للأشغال) على السنة. إذا كان المجموع 200,000 درهم أو أقل، أنت في الفئة الصغيرة. بين 200,000 و500,000 درهم، فئة متوسطة. ابتداء من 500,000 درهم، فئة كبيرة.
هل يمكن للجمع العام تغيير المحاسب أو البرنامج؟
نعم. يمكن للجمع العام التصويت على تغيير مقدم الخدمات المحاسبية أو برنامج الإدارة. يندرج هذا القرار ضمن الميزانية والتنظيم الجاري، لذا يتطلب أغلبية 3/4 من أصوات جميع الملاك المشتركين (المادة 21) إذا أثر على الميزانية. السنديك ملزم بتنفيذ القرار المصوت عليه.
بسّط محاسبة ملكيتك المشتركة
قصبة تنشئ ملاحق المرسوم 2.23.700، تتتبع المدفوعات وتنتج تقارير جاهزة للجمع العام. أنشئ حسابا واستكشف الواجهة.
أسئلة؟ [email protected]
هذا الدليل مقدم لأغراض إعلامية من فريق قصبة. لا يشكل استشارة قانونية أو محاسبية. لأي سؤال قانوني حول محاسبة الملكية المشتركة، استشر خبيرا محاسبيا أو متخصصا في القانون.