Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: December 2025
Inleiding en Toepassingsgebied
Dit Privacybeleid beschrijft hoe Kassaba uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt wanneer u ons vastgoedbeheersplatform gebruikt, inclusief het webdashboard, het bewonerportaal en de mobiele applicatie. Door Kassaba te gebruiken, gaat u akkoord met de in dit beleid beschreven praktijken.
Wie Wij Zijn
Kassaba is een vastgoedbeheersplatform dat opereert in Marokko. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze diensten worden verwerkt. Voor bewoners kan de syndicus van uw gebouw ook als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke optreden voor gegevens met betrekking tot uw woning en betalingsverplichtingen.
Verzamelde Gegevens
Wij verzamelen de informatie die nodig is om onze vastgoedbeheerdiensten te leveren:
- Identiteitsgegevens: naam en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Woninginformatie: gebouwnaam, appartementstnummer en adres
- Financiële informatie: bijdragebedragen, betalingsstatus en betalingsgeschiedenis (wij verwerken of bewaren geen betaalkaartgegevens)
- Gebouwgegevens: gemeenschappelijke kosten, begrotingen en kostenverdeling
- Communicatievoorkeuren: meldingsinstellingen en taalvoorkeuren
- Auditlogboeken: registraties van accountactiviteit voor naleving en geschillenbeslechting
Hoe en Waarom Wij Uw Gegevens Gebruiken
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beheer van bewonersaccounts en gebouwregistraties
- Bijhouden van bijdragen, betalingen en openstaande saldi
- Verzenden van betalingsherinneringen en gebouwmeldingen
- Transparantie van kosten voor bewoners
- Verbetering van onze diensten en beveiliging van het platform
Rechtsgrond voor Verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst: verwerking die noodzakelijk is om onze diensten aan syndici en bewoners te leveren
- Gerechtvaardigde belangen: verbetering van ons platform, fraudepreventie en beveiliging
- Wettelijke verplichtingen: naleving van Marokkaanse boekhoudkundige en gegevensbeschermingsregelgeving
Delen van Gegevens en Subverwerkers
Wij kunnen uw informatie delen met:
- De syndicus of vastgoedbeheerder van uw gebouw, die toegang nodig heeft om uw woning te beheren
- Technische dienstverleners die ons helpen bij de exploitatie van ons platform (hosting, meldingen)
- Juridische autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is of om onze rechten te beschermen
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Alle dienstverleners zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsverplichtingen.
Meldingen en Communicatie
Afhankelijk van uw rol en voorkeuren kunnen wij contact met u opnemen via:
- Pushmeldingen via onze mobiele app
- E-mail voor belangrijke updates en herinneringen
- SMS voor dringende betalingsmeldingen
- WhatsApp voor gebouwcommunicatie (indien ingeschakeld)
U kunt uw meldingsvoorkeuren beheren in uw accountinstellingen. Bepaalde dienstgerelateerde communicatie is verplicht en kan niet worden uitgeschakeld.
Bewaring van Gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang uw account actief is of zolang dit nodig is om onze diensten te leveren. Financiële gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste periode in Marokko (5 jaar voor boekhoudkundige documenten, conform artikel 11 van Besluit 2.23.700). Wanneer u uw account verwijdert, worden persoonlijke identificatoren verwijderd, hoewel geanonimiseerde transactiegegevens bewaard kunnen blijven voor wettelijke naleving.
Beveiligingsmaatregelen
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Encryptie van gegevens tijdens overdracht en in opslag
- Beveiligde cloudinfrastructuur met toegangscontroles
- Regelmatige beveiligingsbeoordelingen en updates
- Training van medewerkers in gegevensbescherming
Uw Rechten
Op grond van de Marokkaanse wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u het recht op:
- Inzage: een kopie van uw persoonsgegevens opvragen
- Rectificatie: onjuiste of onvolledige informatie corrigeren
- Verwijdering: verwijdering van uw gegevens verzoeken (onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten)
- Bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingsactiviteiten
- Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.
Cookies en Analyses
Onze marketingwebsite (kassaba.ma) gebruikt analytische cookies om bezoekersgedrag te begrijpen en onze inhoud te verbeteren. De Kassaba-applicatie zelf gebruikt geen trackingcookies. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.
Internationale Gegevensoverdracht
Uw gegevens worden voornamelijk opgeslagen en verwerkt in beveiligde cloudinfrastructuur. Wanneer gegevens buiten Marokko worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen om uw informatie te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingsnormen.
Dienstmededeling
Kassaba evolueert voortdurend. Functies kunnen veranderen op basis van gebruikersfeedback. Wij informeren gebruikers over belangrijke wijzigingen die van invloed zijn op de gegevensverwerking. Voortgezet gebruik van de dienst geldt als aanvaarding van eventuele updates.
Contactgegevens
Voor vragen over dit Privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op:
Email: [email protected]
Website: https://kassaba.ma