Boekhouding van de syndicus in Marokko: de praktische gids
Bijgewerkt op
U beheert een VVE in Marokko en de boekhouding bezorgt u hoofdpijn? U bent niet de enige. Sinds Decreet 2.23.700 van kracht is, moet elke syndicus (VVE-beheerder) financiële documenten in een specifiek formaat produceren. Deze gids legt uit wat u moet doen, afhankelijk van de grootte van uw VVE, zonder onnodig jargon.
Welke boekhouding moet een syndicus bijhouden in Marokko?
Artikel 24 van Wet 18-00 verplicht de syndicus (VVE-beheerder) een gescheiden boekhouding bij te houden per VVE. De gelden moeten op een aparte bankrekening worden gestort (Artikel 26), gescheiden van de persoonlijke rekeningen. De boekhouding moet op transactiebasis worden gevoerd, niet op kasbasis.
Wat dit in de praktijk betekent: wanneer u in januari een last van 500 MAD opvraagt bij een mede-eigenaar, registreert u deze in januari, ook als hij pas in maart betaalt. De vordering bestaat vanaf het moment van opvraging. De betaling zal deze later vereffenen.
Decreet 2.23.700 gaat verder:
Gepubliceerd in het Staatsblad nr. 7391 op 31 maart 2025, bepaalt het het exacte formaat van documenten die de syndicus jaarlijks moet produceren. Geen ruimte meer voor improvisatie: de bijlagen zijn gestandaardiseerd, en hun aantal hangt af van de grootte van de VVE.
Hoe werkt Decreet 2.23.700 voor de boekhouding?
Decreet 2.23.700 deelt VVE's in 3 categorieën in op basis van het jaarlijkse bedrag aan opgevraagde lasten. Niet de vastgoedwaarde. Niet het aantal eenheden. Niet het goedgekeurde budget. De werkelijk bij mede-eigenaars opgevraagde lasten.
Elke categorie heeft eigen boekhoudkundige bijlagen. Hoe hoger de lasten, hoe gedetailleerder de vereiste documenten. Logisch: een VVE die 600.000 MAD per jaar verwerkt heeft meer transparantie nodig dan een klein complex van 100.000 MAD.
De syndicus moet deze documenten presenteren op de jaarlijkse algemene vergadering. Mede-eigenaars stemmen over goedkeuring van de rekeningen en de begroting van het volgende jaar. Zonder deze bijlagen kunnen de rekeningen niet geldig worden goedgekeurd.
Belangrijk punt:
De categoriedrempel wordt berekend op basis van opgevraagde lasten, niet de ontwerpbegroting. Als uw begroting 180.000 MAD voorziet maar u 210.000 MAD heeft opgevraagd (door een uitzonderlijke aanvraag voor werkzaamheden), gaat u voor dat boekjaar naar de middelgrote categorie.
Wat zijn de 3 VVE-categorieën?
Decreet 2.23.700 definieert precies 3 categorieën. Geen vier, geen vijf. Drie. Het enige criterium is het totaalbedrag aan opgevraagde lasten over het boekjaar.
| Categorie | Drempel (opgevraagde lasten) | Vereiste bijlagen |
|---|---|---|
| Klein | ≤ 200.000 MAD | 10, 13-1, 13-2 |
| Middelgroot | > 200.000 en < 500.000 MAD | 10, 11, 12 |
| Groot | ≥ 500.000 MAD | 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |
De meerderheid van VVE's in Marokko valt in de eerste of tweede categorie. Grote VVE's (woonwijken, complexen met zwembad, 24-uursbewaking en meerdere liften) zijn de enige die alle 8 bijlagen moeten aanleveren.
Welke boekhoudkundige documenten moet een syndicus produceren?
De vereiste documenten hangen direct af van de categorie van uw VVE. Hier zijn de details per niveau.
Kleine VVE (≤ 200.000 MAD)
- 10Bijdragenoverzicht mede-eigenaars (تتبع إسهامات المالك المشتركين)
- 13-1Zeer vereenvoudigde balans (الحصيلة المبسطة جداً)
- 13-2Zeer vereenvoudigde inkomsten & begroting (الإيرادات والميزانية المبسطة جداً)
Middelgrote VVE (> 200.000 en < 500.000 MAD)
- 10Bijdragenoverzicht mede-eigenaars (تتبع إسهامات المالك المشتركين)
- 11Vereenvoudigde staten (القوائم المبسطة)
- 12Vereenvoudigde inkomsten & begroting (الإيرادات والميزانية المبسطة)
Grote VVE (≥ 500.000 MAD)
- 3Financieel positieoverzicht (الحصيلة)
- 4Algemeen Beheerrekening (حساب التسيير العام)
- 5Begrotingsvergelijking (مقارنة الميزانية)
- 6Overzicht Niet-Reguliere Werken (الأشغال غير الجارية)
- 7Overzicht Reservefonds (صندوق الاحتياط)
- 8Overzicht Leningen (تتبع القروض)
- 9Overzicht Uitrusting (تتبع المعدات)
- 10Bijdragenoverzicht mede-eigenaars (تتبع إسهامات المالك المشتركين)
Bijlage 10 is gemeenschappelijk voor alle categorieën. Het is het basisdocument: het volgt per mede-eigenaar de opgevraagde bedragen, ontvangen betalingen en het saldo.
Hoe de boekhouding van een VVE automatiseren?
VVE-beheersoftware genereert automatisch de bijlagen op basis van dagelijks ingevoerde gegevens. U registreert ontvangen betalingen, gemaakte kosten, opgevraagde lasten. De software doet de rest.
Met Kassaba is het proces eenvoudig. U voert uw transacties in gedurende het jaar. Aan het einde van het boekjaar bepaalt de software de categorie van uw VVE en genereert de bijbehorende bijlagen in het formaat voorgeschreven door Decreet 2.23.700. Geen handmatige opmaak, geen risico op vergissingen.
Wat automatisering verandert:
- • Totalen worden zonder formulefouten berekend
- • Het formaat van de bijlagen is altijd conform
- • Gegevens zijn consistent tussen documenten
- • Generatie duurt seconden in plaats van uren
- • Het risico een bijlage te vergeten verdwijnt
Boekhoudverplichtingen van de syndicus (Artikelen 24 en 26)
Wet 18-00 laat geen interpretatieruimte. De boekhoudverplichtingen van de syndicus zijn expliciet. Of u nu vrijwilliger of professional bent, de regels zijn identiek.
De aparte bankrekening (Artikel 26)
Dit is de eerste en meest fundamentele verplichting. Artikel 26 verplicht de syndicus een bankrekening te openen op naam van de VVE. Geen persoonlijke subrekening. Geen rekening op naam van de syndicus met een opmerking "VVE". Een echte aparte rekening.
Waarom is dit zo belangrijk? Omdat het mengen van persoonlijke gelden met VVE-gelden verificatie onmogelijk maakt. Bij een geschil kan de syndicus niet bewijzen dat het geld van de VVE niet voor iets anders is gebruikt. En de mede-eigenaar kan niet verifiëren dat zijn betalingen op de juiste plek zijn terechtgekomen.
Transactieboekhouding (Artikel 24)
Artikel 24 verplicht boekhouding op transactiebasis. In de praktijk registreert u transacties wanneer ze ontstaan, niet wanneer het geld beweegt. Een lastenopvraging van januari wordt in januari geboekt, ook als de mede-eigenaar pas in april betaalt.
Het is dezelfde aanpak als bedrijfsboekhouding. Het geeft een getrouw beeld van de financiële situatie op elk moment: wat we verschuldigd zijn, wat ons verschuldigd is, wat er op de bank staat.
Jaarbegroting en presentatie op de vergadering
- Een ontwerpbegroting opstellen: reguliere lasten voor het komende jaar schatten (bewaking, schoonmaak, elektriciteit, verzekering, onderhoud).
- Rekeningen presenteren op de vergadering: de balans van het afgesloten boekjaar en de begroting van het volgende jaar moeten worden gepresenteerd en gestemd.
- Bewijsstukken bewaren: elke uitgave moet vergezeld gaan van een factuur, bon of bankafschrift.
- Lasten innen: de syndicus is verantwoordelijk voor de inning, eventueel via de rechter. Vorderingen verjaren na 5 jaar (Artikel 43).
Onthoud:
Goedkeuring van de begroting vereist een 3/4 meerderheid van de stemmen van alle mede-eigenaars (Artikel 21). Niet alleen de aanwezigen. Alle mede-eigenaars. Dit is een gekwalificeerde meerderheid, waardoor volmachten en de deelname van afwezigen zeer belangrijk zijn.
De 3 categorieën van Decreet 2.23.700 in detail
Laten we de categorieën doornemen met concrete voorbeelden zodat u kunt bepalen waar uw VVE thuishoort.
Een complex van 8 tot 20 appartementen, met een bewaker, schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten en elektriciteit. Maandelijkse lasten rond 100 tot 300 MAD per eenheid. Dit is het meest voorkomende geval in Marokko.
Te produceren bijlagen:
Bijlage 10 (Bijdragenoverzicht) + Bijlage 13-1 (Zeer Vereenvoudigde Balans) + Bijlage 13-2 (Zeer Vereenvoudigde Inkomsten & Begroting)
Een complex van 30 tot 80 eenheden, met een lift, versterkte bewaking, onderhouden tuinen, mogelijk een ondergrondse parkeergarage. Maandelijkse lasten rond 300 tot 600 MAD per eenheid.
Te produceren bijlagen:
Bijlage 10 (Bijdragenoverzicht) + Bijlage 11 (Vereenvoudigde Staten) + Bijlage 12 (Vereenvoudigde Inkomsten & Begroting)
Een grootschalig wooncomplex, met meerdere gebouwen, zwembad, fitnessruimte, 24-uursbewaking, meerdere liften en veel personeel. Lasten overschrijden vaak 1.000 MAD per eenheid per maand.
Te produceren bijlagen:
Bijlagen 3 tot 10 (8 documenten): Financieel positieoverzicht, Beheerrekening, Begrotingsvergelijking, Werken, Reservefonds, Leningen, Uitrusting, Bijdragen
Herinnering:
De berekeningsbasis is de opgevraagde lasten, niet de ontwerpbegroting. Als uitzonderlijke werkzaamheden de opvragingen boven 200.000 MAD duwen, gaat uw VVE tijdelijk naar een hogere categorie voor dat boekjaar.
De boekhoudkundige bijlagen van Decreet 2.23.700
Elke bijlage heeft een specifiek doel. Hier is wat elk bevat en waarvoor het in de praktijk dient.
Bijlage 3: Financieel positieoverzicht (الحصيلة)
De balans van de VVE. Aan de ene kant wat de VVE bezit (kas, vorderingen op mede-eigenaars). Aan de andere kant wat ze verschuldigd is (onbetaalde leveranciers, leningen). Het verschil geeft een beeld van de financiële gezondheid op de afsluitdatum.
Categorie: Groot (≥ 500.000 MAD)
Bijlage 4: Algemeen Beheerrekening (حساب التسيير العام)
Het detail van alle inkomsten en uitgaven van het boekjaar. Hoeveel er binnenkwam, hoeveel er uitging, voor welke posten. Dit is het document dat mede-eigenaars het meest bestuderen op de vergadering.
Categorie: Groot (≥ 500.000 MAD)
Bijlage 5: Begrotingsvergelijking (مقارنة الميزانية)
Vergelijkt wat in de begroting was voorzien met wat werkelijk is uitgegeven. Post voor post. Als u 60.000 MAD voor bewaking had begroot en 72.000 MAD heeft uitgegeven, verschijnt dat hier.
Categorie: Groot (≥ 500.000 MAD)
Bijlage 6: Overzicht Niet-Reguliere Werken (الأشغال غير الجارية)
Volgt uitzonderlijke werkzaamheden: dakreparatie, liftvervanging, gevelrenovatie. Per project: geschatte kosten, vastgelegd bedrag, betaald bedrag, resterend. Helpt grote projecten over meerdere boekjaren te volgen.
Categorie: Groot (≥ 500.000 MAD)
Bijlage 7: Overzicht Reservefonds (صندوق الاحتياط)
Volgt de bewegingen van het reservefonds: hoeveel is gereserveerd, hoeveel is gebruikt (en waarvoor), wat het saldo is. Het reservefonds dekt onverwachte uitgaven en toekomstige grote werkzaamheden.
Categorie: Groot (≥ 500.000 MAD)
Bijlage 8: Overzicht Leningen (تتبع القروض)
Als de VVE een lening heeft afgesloten (voor grote werkzaamheden, bijvoorbeeld), volgt dit document het resterende kapitaal, gedane en komende aflossingen. Weinig VVE's in Marokko gebruiken leningen, maar het document bestaat voor degenen die dat wel doen.
Categorie: Groot (≥ 500.000 MAD)
Bijlage 9: Overzicht Uitrusting (تتبع المعدات)
Een inventaris van gemeenschappelijke uitrusting: liften, pompen, automatische poorten, bewakingscamera's. Per item: aanschafdatum, waarde, staat. Helpt vervangingen en onderhoud te plannen.
Categorie: Groot (≥ 500.000 MAD)
Bijlage 10: Bijdragenoverzicht (تتبع إسهامات المالك المشتركين)
Het universele document, vereist voor alle categorieën. Per mede-eigenaar: opgevraagde bedragen, ontvangen betalingen, saldo. Het is de basis van alle VVE-boekhouding.
Categorie: Alle
Bijlage 11: Vereenvoudigde Staten (القوائم المبسطة)
Een lichtere versie van de balans en beheerrekening, aangepast aan middelgrote VVE's. Minder kolommen, minder detail dan Bijlagen 3 en 4, maar een duidelijk beeld van de financiële situatie.
Categorie: Middelgroot (> 200.000 en < 500.000 MAD)
Bijlage 12: Vereenvoudigde Inkomsten & Begroting (الإيرادات والميزانية المبسطة)
Vergelijkt inkomsten met uitgaven op vereenvoudigde wijze, samen met de ontwerpbegroting. Aangepast aan middelgrote VVE's die het detailniveau van Bijlage 5 niet nodig hebben.
Categorie: Middelgroot (> 200.000 en < 500.000 MAD)
Bijlagen 13-1 en 13-2: Zeer Vereenvoudigde Staten
13-1 (الحصيلة المبسطة جداً): een minimale balans, een pagina, met alleen het essentiële: kas, vorderingen, schulden.
13-2 (الإيرادات والميزانية المبسطة جداً): inkomsten, uitgaven en begroting in zeer compact formaat.
Ontworpen voor kleine VVE's, deze bijlagen zijn bewust eenvoudig. Een vrijwillige syndicus kan ze invullen zonder boekhoudkundige opleiding.
Categorie: Klein (≤ 200.000 MAD)
Begroting en lastenbeheer
De ontwerpbegroting is de financiële routekaart van de VVE voor het komende jaar. De syndicus stelt deze op, de vergadering stemt erover, en de lasten worden op basis daarvan opgevraagd.
Hoe de begroting opstellen
Ga uit van de werkelijke uitgaven van het voorgaande jaar. Pas aan voor posten die gaan veranderen: loonsverhoging bewaker, nieuw schoonmaakcontract, stijging elektriciteitsprijs. Voeg een marge toe voor onvoorziene uitgaven (5 tot 10% is redelijk).
Typische reguliere posten
- • Bewaking / beveiliging
- • Schoonmaak gemeenschappelijke ruimten
- • Elektriciteit en water gemeenschappelijke ruimten
- • Gebouwverzekering
- • Liftonderhoud
- • Groenvoorziening
- • Kleine reparaties
Uitzonderlijke posten
- • Dakreparatie
- • Liftvervanging
- • Gevelrenovatie
- • Elektrische upgrading
- • Terras waterdicht maken
- • Camera-installatie
- • Renovatie entree
Stemming over de begroting
De begroting wordt in stemming gebracht op de algemene vergadering. Goedkeuring vereist een 3/4 meerderheid van alle stemmen van de mede-eigenaars (Artikel 21). Dit is niet de meerderheid van de aanwezigen, het is de meerderheid van alle mede-eigenaars. Daarom zijn volmachten zo belangrijk.
Als de begroting wordt afgewezen, moet de syndicus een nieuwe vergadering bijeenroepen om een herziene begroting voor te stellen. In de tussentijd worden de lasten opgevraagd op basis van de vorige begroting.
Lastenopvragingen
Zodra de begroting is goedgekeurd, verdeelt de syndicus de lasten over de mede-eigenaars op basis van hun aandelen (tantièmes). Opvragingen zijn doorgaans per kwartaal of per maand. Elke mede-eigenaar ontvangt een bedrag in verhouding tot zijn aandeel.
Concreet voorbeeld:
Goedgekeurde jaarbegroting: 120.000 MAD. De VVE heeft 1.000 tantièmes in totaal. Een eenheid met 50 tantièmes betaalt: (50/1000) x 120.000 = 6.000 MAD/jaar, oftewel 500 MAD/maand. Dit bedrag is de maandelijkse lastenopvraging voor die eenheid.
Kost de boekhouding van uw VVE te veel tijd?
Kassaba genereert automatisch bijlagen conform Decreet 2.23.700. Verken de interface vrijblijvend.
Hoe Kassaba de boekhoudkundige naleving vereenvoudigt
Kassaba is VVE-beheersoftware ontworpen voor de Marokkaanse context. Het vervangt de syndicus of de boekhouder niet. Het automatiseert wat geautomatiseerd kan worden, zodat de syndicus zich op het beheer kan richten in plaats van op de opmaak.
Automatische categoriedetectie
Op basis van opgevraagde lasten bepaalt Kassaba of uw VVE klein, middelgroot of groot is. U hoeft het niet zelf te berekenen. Als uw categorie van jaar tot jaar verandert (door uitzonderlijke werkzaamheden, bijvoorbeeld), past de software zich aan.
Conforme bijlagegeneratie
Aan het einde van het boekjaar genereert een klik de vereiste bijlagen voor uw categorie. Het formaat volgt de specificaties van Decreet 2.23.700. Totalen worden automatisch berekend uit de gedurende het jaar ingevoerde gegevens. U kunt exporteren als PDF voor de vergadering.
Realtime bijdragenoverzicht
Bijlage 10 (Bijdragenoverzicht) wordt lopend opgebouwd. Elke geregistreerde betaling werkt het saldo van de mede-eigenaar bij. Aan het einde van het jaar is het document al klaar. Elke mede-eigenaar kan zijn eigen overzicht bekijken via zijn telefoon.
Rapporten voor de vergadering
Naast de wettelijk vereiste bijlagen produceert Kassaba leesbare samenvattingsrapporten: kassituatie, stand van openstaande posten, vergelijking begroting/werkelijk. Deze documenten zijn klaar om bij de uitnodiging te voegen of tijdens de vergadering te presenteren.
Veelvoorkomende fouten in syndicus-boekhouding
Zelfs met de beste bedoelingen komen bepaalde fouten steeds weer voor. Hier zijn zes die we regelmatig zien, met de gevolgen en oplossingen.
1Verkeerde categorie
De drempel berekenen op basis van de goedgekeurde begroting in plaats van opgevraagde lasten. Of uitzonderlijke opvragingen voor werkzaamheden vergeten. Resultaat: verkeerde bijlagen geproduceerd, en de rekeningen kunnen worden afgekeurd op de vergadering.
Oplossing: Bereken op basis van het totaal aan werkelijk opgevraagde lasten, inclusief opvragingen voor werkzaamheden. Controleer aan het einde van het boekjaar.
2Bijlagen vergeten
Wel het Bijdragenoverzicht (Bijlage 10) produceren maar niet de andere vereiste documenten. Een grote VVE die alleen Bijlage 10 levert is niet conform.
Oplossing: Controleer de categorietabel hierboven. Vink elke bijlage af voordat u uw jaarafsluiting finaliseert.
3Geen aparte bankrekening
De persoonlijke rekening gebruiken voor VVE-gelden. Dit is de ernstigste en meest voorkomende overtreding. Artikel 26 is duidelijk: gelden moeten op een aparte rekening staan.
Oplossing: Open een bankrekening op naam van de VVE zodra u aantreedt. De meeste Marokkaanse banken bieden dit type rekening aan.
4Begroting niet laten stemmen
Lasten opvragen zonder dat de begroting door de vergadering is goedgekeurd. Mede-eigenaars kunnen de opvragingen betwisten als de begroting niet met de vereiste meerderheid is gestemd (3/4, Artikel 21).
Oplossing: Zet begrotingsgoedkeuring altijd op de agenda van de jaarlijkse vergadering. Bereid de cijfers van tevoren voor om de stemming te vergemakkelijken.
5Kasboekhouding in plaats van transactieboekhouding
Transacties alleen registreren wanneer geld binnenkomt of uitgaat, in plaats van op de datum van het commitment. Gevolg: de vorderingenstaat (wie is wat verschuldigd) klopt niet, en de bijlagen weerspiegelen de werkelijkheid niet.
Oplossing: Registreer lastenopvragingen op hun uitgiftedatum en betalingen op hun ontvangstdatum. Beheersoftware doet dit automatisch.
6Bonnen weggooien
Een dienstverlener contant betalen zonder factuur te vragen, of bonnen kwijtraken. Zonder bewijsstukken zijn uitgaven niet verifieerbaar en kunnen mede-eigenaars ze betwisten.
Oplossing: Fotografeer elke factuur meteen. Bewaar ze in een digitale map (cloud of software). Geef de voorkeur aan traceerbare bankoverschrijvingen.
Veelgestelde vragen over syndicus-boekhouding in Marokko
Wat riskeert een syndicus die Decreet 2.23.700 niet naleeft?
Decreet 2.23.700 introduceert geen specifieke strafrechtelijke sancties. Een syndicus die de vereiste boekhoudkundige documenten niet levert, loopt echter het risico op betwisting van de rekeningen op de vergadering, weigering van kwijting en een aansprakelijkheidsvordering van de mede-eigenaars. Een mede-eigenaar kan de rechter verzoeken een syndicus te ontslaan die niet aan zijn boekhoudkundige verplichtingen voldoet.
Kan een vrijwillige syndicus de boekhouding alleen doen?
Ja, mits de regels van het decreet worden nageleefd. Voor een kleine VVE (≤ 200.000 MAD aan lasten) zijn de verplichtingen vereenvoudigd: slechts 3 bijlagen. Een spreadsheet of geschikt softwarepakket volstaat. Voor middelgrote of grote VVE's neemt de complexiteit toe en wordt de hulp van een boekhouder of gespecialiseerde software sterk aanbevolen.
Wanneer begint het boekjaar van een VVE?
Het boekjaar van de VVE wordt bepaald in het reglement van mede-eigendom. Het valt vaak samen met het kalenderjaar (januari-december), maar dat is niet verplicht. De jaarlijkse algemene vergadering moet binnen 30 dagen na het einde van het boekjaar worden gehouden (Artikel 16ter). De syndicus presenteert de rekeningen van het afgesloten boekjaar ter goedkeuring.
Hoe registreer je onbetaalde lasten in de boekhouding?
Bij transactieboekhouding worden opgevraagde lasten geregistreerd zodra ze zijn uitgegeven, ongeacht of de mede-eigenaar heeft betaald. Het onbetaalde bedrag blijft als vordering geregistreerd. Bijlage 10 (Bijdragenoverzicht) volgt per eenheid de opgevraagde bedragen, ontvangen betalingen en het resterende saldo. Vorderingen verjaren na 5 jaar (Artikel 43).
Boekhoudsoftware of Excel voor een syndicus?
Excel werkt voor kleine VVE's als de syndicus zorgvuldig is. Het probleem: geen automatische controle, geen bijlagegeneratie in het juiste formaat, en het risico op formulefouten neemt toe met de complexiteit. Geschikte software berekent automatisch totalen, genereert conforme bijlagen en signaleert inconsistenties. Voor middelgrote en grote VVE's bespaart software tientallen uren per jaar.
Is een externe accountantscontrole van de syndicus-boekhouding verplicht?
Wet 18-00 maakt externe controle niet verplicht. Voor VVE's met lasten boven 1.000.000 MAD is een controle echter verplicht volgens Decreet 2.23.700. De algemene vergadering kan stemmen over het inschakelen van een registeraccountant om de rekeningen te controleren. Dit besluit wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige aandelen (Artikel 20).
Hoe lang moeten boekhoudkundige documenten bewaard worden?
Artikel 11 van Decreet 2.23.700 schrijft een minimale bewaartermijn van 5 jaar voor. In de praktijk wordt aanbevolen boekhoudkundige documenten minimaal 10 jaar te bewaren. Houd er rekening mee dat vorderingen op lasten na 5 jaar verjaren (Artikel 43), dus betalingsbewijzen moeten minimaal die periode dekken.
Wat is het verschil tussen reguliere lasten en werkzaamheden?
Reguliere lasten dekken de dagelijkse exploitatie: bewaking, schoonmaak, elektriciteit gemeenschappelijke ruimten, verzekering, basisonderhoud. Ze worden in de jaarlijkse begroting gepland en regelmatig opgevraagd. Werkzaamheden (niet-reguliere lasten) zijn uitzonderlijke uitgaven: dakreparatie, liftvervanging, gevelrenovatie. Ze vereisen een specifieke stemming op de vergadering. Decreet 2.23.700 maakt onderscheid in Bijlage 6 (Overzicht Niet-Reguliere Werken).
Hoe presenteer je de rekeningen op de algemene vergadering?
De syndicus moet de boekhoudkundige bijlagen bij de uitnodiging voor de vergadering voegen, minimaal 15 dagen van tevoren verzonden (Artikel 16quinquies). Tijdens de vergadering presenteert hij de balans van het afgesloten boekjaar en de ontwerpbegroting. Goedkeuring van de begroting vereist een 3/4 meerderheid van de stemmen van alle mede-eigenaars (Artikel 21). De documenten moeten toegankelijk zijn voor afwezige mede-eigenaars.
Mijn VVE zit onder de 200.000 MAD-drempel. Wat moet ik doen?
U bent ingedeeld als kleine VVE. Uw verplichtingen zijn vereenvoudigd: u moet Bijlage 10 (Bijdragenoverzicht), Bijlage 13-1 (Zeer Vereenvoudigde Balans) en Bijlage 13-2 (Zeer Vereenvoudigde Inkomsten en Begroting) produceren. Dit zijn korte tabellen, aangepast aan kleine complexen. Het formaat is vastgesteld door het decreet, maar de inhoud is eenvoudig in te vullen.
Hoe bereken je de categoriedrempel van je VVE?
De drempel is gebaseerd op het totaal aan opgevraagde lasten tijdens het boekjaar. Niet het goedgekeurde budget, niet de vastgoedwaarde, niet de omzet van de syndicus. Tel alle opgevraagde lasten aan mede-eigenaars op (reguliere lasten + aanvragen voor werkzaamheden) over het jaar. Als het totaal onder 200.000 MAD is, zit u in de kleine categorie. Tussen 200.000 en 500.000 MAD, middelgrote categorie. Vanaf 500.000 MAD, grote categorie.
Kan de algemene vergadering van boekhouder of software wisselen?
Ja. De algemene vergadering kan stemmen over het wisselen van boekhoudkundig dienstverlener of beheersoftware. Dit besluit valt onder budget en regulier beheer, dus vereist een 3/4 meerderheid van de stemmen van alle mede-eigenaars (Artikel 21) als het het budget beïnvloedt. De syndicus is verplicht het genomen besluit uit te voeren.
Vereenvoudig de boekhouding van uw VVE
Kassaba genereert de bijlagen van Decreet 2.23.700, volgt betalingen en produceert rapporten klaar voor de vergadering. Maak een account aan en verken de interface.
Vragen? [email protected]
Deze gids wordt ter informatie aangeboden door het Kassaba-team. Het vormt geen juridisch of boekhoudkundig advies. Raadpleeg voor juridische vragen over VVE-boekhouding een registeraccountant of juridisch professional.